一场场精彩绝伦的展会让人眼花缭乱,成功的背后是无数工作人员辛勤的付出,今天来合肥展厅展馆布展设计施工科普下开展前的布展和开展的注意事项。
布展阶段工作流程:
1、整理物品运输至展馆。
2、与展馆方沟通、协调,落实所需的服务(如电力、水电安装、办公家具租用等)。
3、按照事先的设计,摆放展品。
4、设备设施(演示电脑、电源等)调试,确保正常可用。
5、清理包装物料、纸箱、空盒、空箱、建筑废料。
6、展出前全面清洁展位。
布展注意事项:
1、布展符合展馆方《规定》的各项要求。
2、检查楣板上公司名称拼写是否有误,展位配置是否齐全。
3、展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水,更不得使用钉子等破坏展板。
4、带领承运商熟悉展馆环境。
撤展工作流程:
1、展商托运箱进馆。
2、展商拆装工人撤台。
3、展商展品重新打包。
4、展商办理退展手续(包括租用展具归还,相关费用结等)。
5、展商展品转运离馆。
6、展商与布展公司交接。
7、布展公司撤展工人进场,拆除展厅装饰。
8、撤展完毕,主办方场地验收。
撤展注意事项:
1、严格遵守撤展时间,不得提早,避免影响展会整体协调。
2、清除场地内胶带、宣传画等,回收能重复利用的物品。
3、保护好所属物品,以免遗落、遗失。
4、做好废弃材料清运工作。